Lejerbo - rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand - vest for Storebælt (Rettet) (Rettet)

Administrationsorganisation Lejerbo

Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed


I.1)

Navn, adresser og kontaktpunkt(er)


Administrationsorganisation Lejerbo
CVR nr. 18213419
Gammel Køge Landevej 26
Kontaktpunkt(er): Lejerbo
Att: Marianne Sejerbo
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: mse@lejerbo.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.lejerbo.dk

Yderligere oplysninger fås her: emcon a/s
Ordrupvej 60, 5. sal
Att: Jette Stein
2920 Charlottenlund
DANMARK
Mailadresse: js@emcon.dk
Internetadresse: http://www.emcon.dk

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: emcon a/s
Ordrupvej 60, 5. sal
Att: Jette Stein
2920 Charlottenlund
DANMARK
Mailadresse: js@emcon.dk
Internetadresse: http://emcon.dk

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: emcon a/s via Byggeweb
Ordrupvej 60, 5. sal
2920 Charlottenlund
DANMARK


I.2)

Type ordregivende myndighed

Offentligt organ



I.3)

Hovedaktivitet

Boliger og offentlige faciliteter



I.4)

Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne

Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej



Del II: Kontraktens genstand


II.1)

Beskrivelse


II.1.1)

Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:

Lejerbo — rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand — vest for Storebælt.



II.1.2)

Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne

Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 12: Arkitektvirksomhed, rådgivende ingeniørvirksomhed og integreret ingeniørvirksomhed, byplanlægning og landskabsarkitektur, hermed beslægtet teknisk-videnskabelig konsulentvirksomhed, teknisk prøvning og analyse
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos ordregiver, hos tjenesteyder og på byggepladser vest for Storebælt.

NUTS-kode DK0


II.1.3)

Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale



II.1.4)

Oplysninger om rammeaftale

Rammeaftale med flere aktører
største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 8

Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 20 000 000 og 70 000 000 DKK


II.1.5)

Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene

Lejerbo udbyder rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vest for Storebælt. Rammeaftalen omfatter arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektrådgivning. Rådgiver skal være i stand til at yde rådgivning indenfor alle 3 områder. Det beror på de konkrete opgaver og projekter under rammeaftalen, om alle tre typer rådgiverydelser eller kun 1 eller 2 typer rådgiverydelser indgår. Tildeling under rammeaftalen skal kunne ske, så henholdsvis arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitekt kan fungere som totalrådgiver.
Lejerbo opfører, udlejer, administrerer, vedligeholder og moderniserer almene boliger med tilhørende faciliteter. Lejerbo kan også tilvejebringe lokaler til brug for sociale institutioner, herunder daginstitutioner. Under almene boliger hører familie-, ældre-, pleje-, ungdoms- og handicapboliger samt institutioner m.v. Rammeaftalen skal anvendes ved indkøb af rådgivning i forbindelse med disse opgaver og projekter. Det kan være såvel nybyggeri som ombygning og renovering af eksisterende byggeri med tilhørende udearealer.
Tildeling af kontrakter om konkrete opgaver eller projekter under rammeaftalen sker ved miniudbud enten som 1) totalrådgiver ved nybyggeri, ombygning og renovering i hoved-, stor- eller fagentrepriser eller som 2) rådgiver i forbindelse med andre opgaver, bl.a. totalentrepriser, renovering af enkelte bygningsdele f.eks. tag, afløb, belægning m.v. Opgavens karakter vil være afgørende for valget mellem de 2 typer miniudbud.
Ved miniudbud vil tildelingskriteriet være det økonomisk mest fordelagtige tilbud og der vil primært blive lagt vægt på kvalitative tildelingskriterier.



II.1.6)

CPV-glossaret (common procurement vocabulary)


71000000, 71200000, 71300000, 71400000


II.1.7)

Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja



II.1.8)

Delaftaler

Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej



II.1.9)

Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej



II.2)

Kontraktens mængde eller omfang


II.2.1)

Samlet mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 20 000 000 og 70 000 000 DKK



II.2.2)

Oplysninger om optioner

Optioner: nej



II.2.3)

Oplysninger om forlængelse

Denne kontrakt kan forlænges: nej



II.3)

Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse

Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)



Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger


III.1)

Kontraktbetingelser


III.1.1)

Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:


III.1.2)

De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

Kontrakten indgås på baggrund af ABR 89.



III.1.3)

Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

Der kræves ingen særlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.



III.1.4)

Andre særlige vilkår

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Ordregiver er en administrationsorganisation og kontrakter med ordregiver skal følge de regler, der til enhver tid gælder for almene boligorganisationer og disses byggeopgaver, herunder betingelser for støttet byggeri og beboerdemokrati. Ordregiver udfører opgaver for de boligorganisationer, der er tilknyttet ordregiver.
De konkrete rådgivningsopgaver skal evalueres i henhold til bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. og kontraktbetingelserne vil indeholde bestemmelse herom. Bekendtgørelsen stiller bl.a. krav om op til 2 evalueringer af rådgiveren i byggeprojektet afhængig af, hvornår rådgiveren deltager i projektet, hvis det konkrete rådgiverhonorar overstiger 150 000 DKK ekskl. moms.



III.2)

Betingelser for deltagelse


III.2.1)

De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: De krævede oplysninger afleveres for alle firmaer i et evt. konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder.
Følgende oplysninger skal afleveres:
1. Firmaets fulde navn, selskabsform, CVR-nr., adresse, telefonnummer og evt. e-mail samt kontaktperson med dennes kontaktoplysninger, herunder e-mail. Ved konsortium oplyses endvidere, hvem der har bemyndigelse til at tegne konsortiet.
2. Tro og love-erklæring om at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet (direktiv nr. 2004/18/EF) art. 45, stk. 1 og 2.



III.2.2)

Økonomisk og finansiel kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: De nedenfor krævede oplysninger afleveres for alle firmaer i et evt. konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder.
Nystartede virksomheder, der ikke har mulighed for at fremlægge de nedenfor krævede oplysninger skal i stedet fremlægge en revisorerklæring, som kan dokumentere ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet.
Følgende oplysninger skal afleveres:
1. Revisorattesteret erklæring om nøgletal vedrørende omsætning, egenkapital og resultat før skat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
2. Oplysning om virksomhedens omsætning indenfor opgaver vedrørende almene boliger de seneste 3 år.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger), skal ansøger fremlægge dokumentation for, at de pågældende enheder har afgivet juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave. Derudover skal ansøger fremlægge oplysninger som nævnt i nr. 1) og 2) for den/de pågældende enheder.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ansøgere skal som minimum kunne dokumentere et positivt resultat før skat de seneste 2 regnskabsår samt en positiv egenkapital det seneste år. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder, skal samtlige deltagere opfylde ovenstående krav.



III.2.3)

Teknisk kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1. Referenceliste med beskrivelse af tilsvarende opgaver, jf. afsnit II.1.5), som ansøgeren har gennemført indenfor de seneste 3 år, maks. 5 referencer pr. rådgiverydelse (henholdsvis arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektrådgivning), med oplysning om beløb, sted, tidspunkt og bygherre.
2. Med baggrund i referencerne ønskes en redegørelse for, hvordan ansøgeren arbejder med kvalitet indenfor en budgetramme, hvordan ansøgeren arbejder med optimering af energiforbrug og indeklima i eksisterende bygninger, samt hvordan ansøgeren arbejder med overgangen fra det offentlige rum til bygningen (kantzoner).
3. Oplysning om virksomhedens samlede antal medarbejdere opdelt på medarbejderkategorier, jf. afsnit II.1.5), for de seneste 3 år.
4. Rådgivere skal aflevere nøgletal om kundetilfredshed for de betydeligste tidligere gennemførte rådgivningsopgaver indenfor de seneste 3 år efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. Hvis rådgiveren har fået beregnet nøgletal af en evaluator for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, skal rådgiveren tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 7, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evaluering (dvs. en »karakterbog«).
Hvis rådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal rådgiveren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen attesteret af en uvildig tredjepart, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske kapacitet, skal oplysningerne også vedlægges for hver af disse underleverandører.



III.2.4)

Oplysning om reserverede kontrakter


III.3)

Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter


III.3.1)

Oplysninger om en bestemt profession

Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej



III.3.2)

Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej



Del IV: Procedure


IV.1)

Type procedure


IV.1.1)

Type procedure

Begrænset



IV.1.2)

Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal økonomiske aktører: 16
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ved udvælgelse blandt de konditionsmæssige samt økonomisk og teknisk egnede ansøgere vil ordregiver vælge de ansøgere, som samlet set vurderes at have den bedste og mest relevante tekniske erfaring og kapacitet og en god økonomiske og finansiel kapacitet i forhold til de oplysninger der kræves efter punkt III.2). Ved udvælgelsen lægges der særlig vægt på referencelisten og ansøgers redegørelse af, jf. III.2.3) pkt. 2), hvordan ansøger har sikret kvaliteten ved opgaverne anført på referencelisten.



IV.1.3)

Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen


IV.2)

Tildelingskriterier


IV.2.1)

Tildelingskriterier

Laveste pris



IV.2.2)

Oplysninger om elektronisk auktion

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej



IV.3)

Administrative oplysninger


IV.3.1)

Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:


IV.3.2)

Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?

nej



IV.3.3)

Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter


IV.3.4)

Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

3.6.2014 - 13:00



IV.3.5)

Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage


IV.3.6)

Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

dansk.



IV.3.7)

Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud


IV.3.8)

Åbning af bud


Del VI: Supplerende oplysninger


VI.1)

Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej



VI.2)

Oplysninger om EU-midler

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej



VI.3)

Yderligere oplysninger

Boligselskabet Lejerbo udbyder og indgår aftaler som ordregiver på vegne af de interne og eksterne boligorganisationer, som administreres af Lejerbo s administrationsorganisation. Rammeaftalen vil ikke være eksklusiv.
Lejerbo udbyder samtidig med dette udbud, tilsvarende rammeaftale geografisk begrænset til øst for Storebælt ved en separat udbudsbekendtgørelse. Ansøgere kan søge på begge udbud og prækvalificeres til begge udbud.
Ordregiver forventer at prækvalificere maks. 16 ansøgere til at give tilbud på rammeaftalen. På baggrund af de modtagne tilbud forventer ordregiver at indgå parallelle rammeaftaler med 8 tilbudsgivere om teknisk rådgivning og bistand vest for Storebælt.

Anmodning om prækvalifikation kan kun afleveres digitalt via Byggeweb. Ved aflevering af ansøgningen foretages log-in på www.byggeweb.dk med ansøgers sædvanlige brugernavn og password. Såfremt ansøger ikke er i besiddelse af et gyldigt brugernavn og password, skal ansøger først oprette sig som ny bruger på Byggeweb s hjemmeside. Derefter modtager ansøger en personlig mail med et link, hvorfra det nødvendige password kan oprettes. Efter godkendelse kan log-in på byggeweb.dk foretages med ansøgers nye brugernavn og password. Adgang til udbuddet sker ved at gå ind under feltet »Offentlige udbud, søgning« og udfylde feltet »Byggeweb udbudsnr.« med: TN466866-02. Derefter vil der være adgang til ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning sker ved upload af én samlet ansøgning i pdf format.
Yderligere oplysninger samt paradigme til tro og love-erklæring kan downloades fra Byggeweb under udbudsnummeret.

Der afholdes informationsmøde torsdag den 15.5.2014 (16:00) hos Lejerbo, Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby. Tilmelding med angivelse af antal deltagere sendes til js@emcon.dk


VI.4)

Klageprocedurer


VI.4.1)

Organ med ansvar for klageprocedurerne


Klagenævnet for Udbud
Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk


VI.4.2)

Indgivelse af klager

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.



VI.4.3)

Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager


Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk


VI.5)

Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

23.4.2014