Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.aalborg.dk

EU-udbud af kontrakt vedrørende en SaaS/Cloud løsning til Automatisk Fakturahåndtering til Aalborg Kommune

Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til automatisk kontering og bogføring af de mange elektroniske fakturaer, der i dag kræver manuel håndtering.

Udbuddet foretages som et udbud med forhandling. Det forventes at der gennemføres én forhandlingsrunde, Ordregiver forbeholder sig dog retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder, såfremt det findes hensigtsmæssigt. Ordregiver forbeholder sig også retten til at tildele kontrakten på baggrund af indledende tilbud.

Forhandlingerne vil ikke ske i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles om. Det vil dermed være de prækvalificerede tilbudsgivere, der alle vil kunne afgive tilbud og såfremt der indledes yderligere forhandlinger udover første forhandlingsrunde, vil disse forhandlinger også medføre at alle tilbudsgivere kan afgive tilbud.

Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere (såfremt der modtages 3 egnede ansøgninger) som opfordres til at afgive tilbud.

Aalborg

Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til automatisk kontering og bogføring af de mange elektroniske fakturaer, der i dag kræver manuel håndtering.

Udbuddet foretages som et udbud med forhandling. Det forventes at der gennemføres én forhandlingsrunde, Ordregiver forbeholder sig dog retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder, såfremt det findes hensigtsmæssigt. Ordregiver forbeholder sig også retten til at tildele kontrakten på baggrund af indledende tilbud.

Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere (såfremt der modtages 3 egnede ansøgninger) som opfordres til at afgive tilbud.

Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående krav og i øvrigt er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af SaaS/Cloud løsninger baseret på kunstig intelligens og Machine learning til automatisk kontering og bogføring af elektroniske faktura. Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer, jf. afsnit 4.1.1, Del IV, pkt. C – Teknisk og faglig formåen.

Ved vurderingen af relevante referencer vil der blive lagt vægt på, om referencen omhandler en lignende levering, som den ovenfor beskrevne. Det vægtes positivt at:

— Referenceleveringen er sket eller er igangværende 1,

— Der for referencekontrakten er aftale om håndtering af en indgående fakturamasse på 100 000 stk. årligt eller derover,

— Referenceleveringen viser håndtering af fakturaer fra et stort antal leverandører

For økonomisk- og finansiel formåen skal Ansøger kunne dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10% for det seneste afsluttede regnskabsår. Derudover skal ansøger dokumentere at have haft en omsætning på minimum 5 000 000 DKK for det seneste afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal i forbindelse med angivelsen af finansielle nøgletal være opmærksom på, at soliditetsgraden defineres som egenkapital/aktiver i alt * 100 (ansvarlig lånekapital må ikke medregnes i beregningen af soliditetsgraden. Derudover skal Ansøger informere Ordregiver, såfremt der er sket væsentlige ændringer i Ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse.

Mindst en soliditetsgrad på 10% for seneste afsluttede regnskabsår

Minimumsomsætning på 5 000 000 DKK for det seneste afsluttede regnskabsår

For teknisk- og faglig formåen skal Ansøger kunne fremvise minimum én (1) reference for lignende eller tilsvarende levering som under nærværende udbud. Referenceleveringen skal være foretaget eller igangsat inden for de seneste tre (3) år.

Lignende eller tilsvarende levering defineres som levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og Machine learning til automatisk kontering og bogføring af elektroniske faktura.

Referencen skal anføres med kontraktperiode, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse, beskrivelse af leveringen herunder angivelse af om løsningen håndterer fakturaer fra forskelligartede leverandører og i så fald, i hvilket omfang dette er tilfældet. Ansøger skal derudover angive omfanget af den indgående fakturamasse som referencekontrakten indebærer, jf. afsnit 4.5 om udvælgelse blandt egnede ansøgere.

Såfremt Ansøger angiver mere end én (1) reference, vil kun den første reference indgå i Ordregivers vurdering af ansøgerens egnethed.

Mindst 1 reference for lignende eller tilsvarende levering.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde omfatter udbuddet ligeledes de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Samt udelukkelsesgrundene i § 136, stk. 1, nr. 1, 2 og 3.

Der ydes intet vederlag for ansøgninger og tilbud i forbindelse med nærværende udbud.

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk