Internetadress(er):

Allmän adress: http://vasteras.se

IT-stöd för schema- och bemanningsplanering

Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.

Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.

Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering.

Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.

Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.

Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.

Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.

Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering.

Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.

Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.

Beslut avbrytande av upphandling

Upphandling av: IT-stöd för schema- och bemanningsplanering

Diarienummer: KSS 2018/00354-2.6.1

Ovanstående upphandling med upphandlingsdokument daterad 2019-04-18 avbryts.

Motivering:

Under hösten 2018 genomförde Västerås stad en RFI för att undersöka vilka leverantörer som kunde tillhandahålla ett system för schema- och bemanningsplanering med syftet att få information om deras system samt deras syn på en sådan upphandling.

Staden fick då in svar från flera leverantörer.

Under frågeperioden under annonseringen ställdes dessutom frågor från flertalet leverantörer vilket också indikerade på ett intresse från marknaden.

Med bakgrund av detta avbryts upphandlingen då endast en Anbudslämnare lämnat anbud. Det sakliga skälet till avbrytandet är bristande konkurrens.