Fakta om udbudet
Anmodning om deltagelse
Addresse
Wissenberg
att. Fie Hermansen
Valdemarsgade 14. 2.sal
1665 København V
Udbyder
Albertslund Boligselskab (AB) Afdeling AB syd c/o BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen
Opdateringer
Uafsluttet procedure
Ordretildelingsproceduren er blevet afbrudt
Kontrakten kan blive genstand for en fornyet offentliggørelse
Yderligere supplerende oplysninger
Bygherren har besluttet at aflyse prækvalifikationen samt at udskyde hovedentrepriseudbuddet til foråret 2015, grundet et lavt antal prækvalifikationsanmodninger og dermed manglende konkurrencegrundlag. Det er endnu ikke afklaret hvorledes udbuddet, tildelingskriterier og om omfanget af renoveringsarbejder, ændres betydeligt. Indtil videre er planen, at der skal annonceres en ny prækvalifikation i slutningen af januar, med en ny sammensætning af udbud.
Albertslund Boligselskab (AB) afdeling AB-Syd, renovering af gårdhuse (Annulleret)
Albertslund Boligselskab (AB) Afdeling AB syd c/o BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen
Bygge- og anlægsarbejderDirektiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Albertslund Boligselskab (AB) Afdeling AB syd c/o BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen
DK
Malervangen 1
Kontaktpunkt(er): BO-VEST
Att: Thomas Graage
2600 Glostrup
DANMARK
Mailadresse: tgr@bo-vest.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.bo-vest.dk
Yderligere oplysninger fås her: Wissenberg
DK
Valdemarsgade 14, 2. sal
Att: Fie Hermansen
1665 København V
DANMARK
Mailadresse: fie@wissenberg.dk
Internetadresse: http://www.wissenberg.dk
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Wissenberg
Valdemarsgade 14, 2. sal
Att: Fie Hermansen
København V
DANMARK
Mailadresse: fie@wissenberg.dk
Internetadresse: http://ibinder.dk/External/EnquiryLink.aspx?id=dpkveauzej
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Wissenberg
DK
Valdemarsgade 14, 2. sal
Att: Fie Hermansen
1665 København V
DANMARK
Mailadresse: fie@wissenberg.dk
I.2)
Type ordregivende myndighed
Andet: Almen andelsboligforening-/selskab
I.3)
Hovedaktivitet
Andet: Boligadministration
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja
Albertslund Varmeværk
DK
Vognporten 9
2920 Albertslund
DANMARK
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Albertslund Boligselskab (AB) afdeling AB-Syd, renovering af gårdhuse.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Bygge- og anlægsarbejder
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: 2620 Albertslund:
Klokkens kvt., Kronens kvt., Stjernens kvt., Liljens kvt., Storkens kvt., Mågens kvt., Vibens kvt. og Lærkens kvarter.
NUTS-kode DK012
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Hele Albertslund Syd undergår i øjeblikket en forvandling for at fremtidssikre de efterhånden nedslidte gårdhuse. I den forbindelse udbyder BO-VEST på vegne af Albertslund Boligselskab (AB) en gennemgribende renovering af gårdhusene i afdeling »AB syd«.
Renoveringen omfatter bl.a. nedrivningsarbejder, nyt tungt terrændæk, miljøsanering, nye el-, vand og varmeinstallationer, ny let facade mod gårdhaven, etablering af membran i loft, nye skillevægge, nye køkkener samt terrænarbejder.
Parallelt med boligrenoveringen skal der i samarbejde med forsyningsselskaberne udføres nye forsyningsledninger i terræn, herunder fjernvarmeledninger, brugsvand, elforsyning mm.
Renovering af gårdhuse for Albertslund Boligselskab (AB syd) samt ledningsarbejder for Albertslund Varmeværk sker som et samlet udbud, men kontrahering sker på to individuelle kontrakter.
Renoveringen indebærer, at beboerne skal genhuses, mens renoveringen pågår. Der vil maksimalt kunne genhuses beboere fra ca. 80 boliger samtidigt, hvilket sætter visse begrænsninger i forhold til udførelseslogistikken.
Der er pt. opnået støttetilsagn for AB syd (skema A) på 321 134 000 DKK inkl. moms. Det er bygherrens forventning, at der herudover kan opnås yderligere finansiering, men beløb kendes ikke pt. Bygherren vil udføre supplerende opgraderingspakker og optioner i det omfang, der kan opnås supplerende finansiering/tilslutning hertil.
Udbud og tilbudsgivning:
Bygherren har besluttet at udbyde renoveringen af gårdhusene i AB syd som 4 sideordnede udbud. Der skal afgives tilbud på samtlige sideordnede udbud. I de 4 udbudspakker indgår væsentlige gentagelser, da de er opbygget på grundlag af Landsbyggefondens basisrenovering (skema A). I udbudspakke 2-4 vil der udover basisrenoveringen — indgå en række yderligere renoveringsløsninger vedrørende badeværelse, ventilation, tag m.v.
Ved valget mellem de 4 sideordnede udbud vil det afgørende være, hvilken løsning der kan opnås finansiering til.
Tilbudsgivning foretages på grundlag af 3D modeller for en hustype på 93 m² og en hustype på 108 m². For hver udbudspakke vedlægges desuden særskilte 2D projekttegninger, beskrivelser, mængdesatte tilbudslister mv.
De 4 tilbud vil blive vurderet individuelt. Der vil være en udvidet vedståelsesfrist ift. AB92 § 3 stk. 5, grundet afklaring af bevillingsmæssige forhold.
Renoveringen sker på grundlag af et foreløbigt Skema A og syv prøvehuse, som demonstrerer mulige tekniske løsninger som har dannet grundlag for planlægningen af fuldskalarenoveringen i hele Albertslund syd, der tilsammen omfatter boligafdelingerne AB syd, VA4 nord og VA4 syd.
Boligafdelingerne har indgået en totalrådgivningsaftale med Wissenberg A/S der har tegnestuen Vandkunsten som underrådgiver.
Optioner: I renoveringsudbuddet indgår optioner som lydglas, landskabsarbejder/fliser, ny belysning på skure og ved hoveddøre, udskiftning af kabler i jord til ny stibelysning og udvendig tagrenovering. Der indgår optioner i alle 4 sideordnede udbud, men de er fordelt i udbudspakker hvor de er relevante for renoveringspakkens udførelse.
Herudover har beboerne mulighed for at foretage individuelle tilvalg, så som alternative indretningsvarianter af boliger. Disse tilvalg håndteres økonomisk og administrativt af boligselskabet BO-VEST i samarbejde med hovedentreprenøren. I udbudsmaterialet er disse optioner angivet i et »tilvalgskatalog«.
Som option udbydes endvidere udførelse af ledninger for fjernvarme, brugsvand, elforsyning mm., med Albertslund Varmeværk som ordregiver.
Der skal afgives bud på alle optioner.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
45200000, 45230000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Bebyggelsen i AB syd består af 500 stk. gårdhuse, fordelt i 8 boligkvarterer. Alle gårdhuse er opført i en etage og findes i to størrelser: 469 stk. på 93 m² / 31 stk. på 108 m². Renoveringen andrager i alt 493 gårdhuse, da de 7 stk. prøvehuse ikke indgår i det samlede omfang.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Se tekst under pkt. II.1.5).
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Der henvises til udbudsmaterialet.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Såfremt ansøgeren er et konsortium, skal hver virksomhed i konsortiet afgive en skriftlig erklæring om solidarisk ansvar/hæftelse for kontrakten. Konsortiet skal udpege en befuldmægtiget, med hvem alle aftaler kan træffes.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Det må forventes, at der stilles krav om anvendelse af elever og/eller praktikanter i forbindelse med løsning af opgaven.
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit tilbud: 8 måneder/840 kalenderdage.
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysningerne skal alene gives for ansøgeren. Såfremt ansøgeren er et konsortium, skal oplysningerne gives for samtlige virksomheder i konsortiet.
Identifikation: Oplysninger om virksomhedens fulde navn, kontaktperson, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, faxnummer, e-mailadresse samt web-adresse.
Organisation: Ansøger skal oplyse hvorledes hovedentreprenøren har organiseret sig. Til option om udførelse af ledningsarbejder skal det oplyses i anmodningen, hvilke underentreprenører der forventes at udføre arbejdet.
Dokumentation: Dokumentation for at virksomheden har tegnet relevant erhvervsansvarsforsikring.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgere, og hvis ansøger er et konsortium det samlede konsortium, skal vedlægge dokumentation for, at ansøger på ansøgningstidspunktet ville kunne stille en sædvanlig entreprenørgaranti, jf. AB 92 § 6. Ved erklæringens udfærdigelse kan det lægges til grund, at garantien skal udgøre:
75 000 000 DKK ekskl. moms
Det accepteres, at dokumentationen ikke gives præcist på ansøgningsdatoen, men kan afgives på en dato mellem offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse og ansøgningstidspunktet. Ansøgere opfordres at afgive dokumentationen på standardskabelon der er tilgængelig på upload-siden på IBinder, jf. nærmere under pkt. VI.3), eller i hvert fald at anvende samme tekstindhold for at undgå tvivl om, hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig. Dokumentationen kan også afgives i anden form, men skal dokumentere, at ansøger ville kunne stille en sædvanlig entreprenørgaranti af den pågældende størrelse på det oven for angivne tidspunkt. Dokumentation for ansøgers garantiramme er f.eks. således ikke tilstrækkelig, medmindre det samtidig oplyses fra garantistiller, hvor stort et restbeløb, der på ansøgningstidspunktet er til rådighed på garantirammen og at garantistiller i øvrigt ville stille garantien og at garantistiller ikke er bekendt med forhold, der skulle forhindre at garanti ville kunne blive stillet på det forventede kontrakttildelingstidspunkt.
Tro og love: erklæring for at virksomheden ikke befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2 pkt. a), b), c), e) og f), samt stk. 1 pkt. a)-d). Ansøgere opfordres at afgive dokumentationen på standardskabelon der er tilgængelig på upload-siden på IBinder, jf. nærmere under pkt. VI.3)
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at der afgives dokumentation som angivet i paradigme for garanti.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Oplysningerne skal gives for såvel ansøgeren som for de tilknyttede rådgivere. Såfremt ansøgeren er et konsortium, skal oplysningerne gives for samtlige virksomheder i konsortiet.
Referencer: Referencer (maks. 10 stk.) for renoveringsopgaver af boligbyggeri, udført indenfor de seneste 5 år, som angives med bygherre, opgavens lokalitet, ydelsesperiode eller afleveringstidspunkt, omfang og karakter.
Referencer vedrørende alment boligbyggeri, herunder erfaring med beboerhåndtering. Opgavens karakter og arten af erfaring med beboerhåndtering bedes beskrevet.
Referencer (maks. 5 stk.) for udførelse af anlægs- og ledningsarbejder, herunder erfaring med udførelse af fjernvarmeledninger.
Nøgletal: Ansøgeren skal dokumentere tekniske kompetencer ved at aflevere nøgletal for tidligere gennemførte evalueringer, omfattende overholdelse af tidsfrister, arbejdsmiljø, mangler, kundetilfredshed jf. §10 i bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri mv. Ansøgere, der ikke er i besiddelse af nøgletal efter reglerne i bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri mv., skal i stedet aflevere tilsvarende oplysninger, attesteret af en uvildig tredje part (ikke en af kontraktsparterne).
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Nøgletal eller tilsvarende oplysninger må højst være 3 år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Begrænset
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: En vurdering af de under pkt. III.2) meddelte oplysninger.Såfremt der modtages mere end 5 konditionsmæssige ansøgere vil udvælgelse blandt disse ske ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har de bedste referencer, jf. pkt. III.2.3).
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
8.12.2014 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)
Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs, eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtigelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren, indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af information om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Yderligere oplysninger: Ansøgerne kan hente paradigmer via følgende link: http://ibinder.dk/External/EnquiryLink.aspx?id=dpkveauzej -samt læse mere om opgaven på: http://www.masterplansyd.dk/sitecore/content/Home/Gaardhusene.aspx
Bygherren forventer i tilbudsfasen, at afholde et orienteringsmøde umiddelbart efter udsendelse af udbudsmaterialet, hvor udbudsmaterialet og særligt den valgte udbudsstruktur vil blive gennemgået.
Anmodning: Anmodning om prækvalifikation kan ikke indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation indleveres i 1 stk. papireksemplar samt elektronisk på et stk. cd-rom eller et stk. USB stik. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket »Fortroligt Prækvalifikation, Albertslund Syd-AB Syd-Renovering af gårdhuse-Må ikke åbnes af den interne poståbning«.
Endvidere skal anmodningen indeholde kontaktoplysninger på ansøgerens kontaktperson, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Anmodningen fremsendes til: Wissenberg, att. Fie Hermansen, Valdemarsgade 14. 2.sal, 1665 København V.
Ansøgerne bedes alene indsende de påkrævede oplysninger jf. denne udbudsbekendtgørelse.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside www.klfu.dk
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
5.11.2014