Fakta om udbudet

EU-nr

2019/S 135-332828

Offentliggjort

16.07.2019

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=37042

Udbyder

Karlshamns kommun

Kommunikationstjänster 2019

Karlshamns kommun

Meddelande om upphandling

Tjänster

Legal Basis:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser

Karlshamns kommun
212000-0845
Rådhuset
Karlshamn
374 81
Sverige
Kontaktperson: Anne-Charlotte Fröberg
Telefon: +46 454-81309
E-post: anne-charlotte.froberg@karlshamn.se
Fax: +46 454-81599
Nuts-kod: SE

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.karlshamn.se

I.2) Information om gemensam upphandling

I.3) Kommunikation

Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=37042

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/karlshamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=37042

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4) Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.5) Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning

II.1.1) Benämning på upphandlingen:

Kommunikationstjänster 2019

Referensnummer: DNR 2018/1185

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod

79342000

II.1.3) Typ av kontrakt

Tjänster

II.1.4) Kort beskrivning:

Karlshamns kommun inbjuder till anbudsgivning gällande

Kommunikationstjänster 2019 (DNR 2018/1185)

Upphandlingen avser kommunikationstjänster uppdelat i TRE (3) grupper -

Grupp 1 med grafisk produktion

Grupp 2 med reportagetjänster

Grupp 3 med strategisk kommunikation

Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på samtliga tre grupper d.v.s. grupp 1, grupp 2 och grupp 3 eller delat t.ex. bara grupp 2 och/eller grupp 3.

Leverantören ska känna till policy med de riktlinjer som gäller för Karlshamns kommuns kommunikation och grafiska profil.

Karlshamns kommun garanterar inga volymer utan avrop sker vid behov.

II.1.5) Uppskattat totalt värde

Värde exkl. moms: 200 000.00 SEK

II.1.6) Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

Grupp 1: grafisk produktion

Del nr: 1

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

79342000

79960000

72312100

79822500

92312213

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Karlshamns kommun inbjuder till anbudsgivning gällande

Kommunikationstjänster 2019

Med e-Avrops diarienummer UH-2018-69.

Upphandlingen avser kommunikationstjänster uppdelat i TRE (3) grupper -

Grupp 1 med grafisk produktion

Grupp 2 med reportagetjänster

Grupp 3 med strategisk kommunikation

Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på samtliga tre grupper d.v.s. grupp 1, grupp 2 och grupp 3 eller delat t.ex. bara grupp 2 och/eller grupp 3.

____________________________________________________

GRUPP 1

Upphandlingen inbegriper i grupp 1 idéarbete, grafisk formgivning av trycksaker och digital kommunikation, grafisk produktion, copywriting, språkgranskning, illustrationer, foto och bildbehandling.

Notera, att den upphandlade kommunikationsbyrån kan anlita egna fotografer i den mån de utgör en mindre del av beställningen. Karlshamns kommun förbehåller sig rätten att konkurrensutsätta övriga fototjänster.

_____________________________________________________

GRUPP 2

Upphandlingen inbegriper i grupp 2 reportagetjänster vilket avser redaktionella tjänster, journalistisk nyhetsbevakning, produktion av text och bild för nyhetsartiklar och reportage.

_____________________________________________________

GRUPP 3

Upphandlingen inbegriper i grupp 3 strategisk kommunikation, vilket avser kommunikations- och marknadsföringsinsatser för att stärka varumärket Karlshamns kommun samt bearbeta hur varumärket effektivt ska profileras och synliggöras.

Notera, att upphandlande myndighet i detta fall även inkluderar marknads- och målgruppsana-lys samt marknadsundersökning rörande varumärket Karlshamns kommun.

_____________________________________________________

Leverantören ska känna till policy med de riktlinjer som gäller för Karlshamns kommuns kommunikation och grafiska profil.

Karlshamns kommun garanterar inga volymer utan avrop sker vid behov.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6) Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 200 000.00 SEK

II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängning med ett (1) år plus ett (1) år

II.2.10) Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.12) Information om elektroniska kataloger

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

Grupp 2: reportagetjänster

Del nr: 2

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

79342000

79960000

72312100

79822500

92312213

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Karlshamns kommun inbjuder till anbudsgivning gällande

Kommunikationstjänster 2019

Med e-Avrops diarienummer UH-2018-69.

Upphandlingen avser kommunikationstjänster uppdelat i TRE (3) grupper -

Grupp 1 med grafisk produktion

Grupp 2 med reportagetjänster

Grupp 3 med strategisk kommunikation

Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på samtliga tre grupper d.v.s. grupp 1, grupp 2 och grupp 3 eller delat .ba.ra grupp 2 och/eller grupp 3.

____________________________________________________

GRUPP 1

Upphandlingen inbegriper i grupp 1 idéarbete, grafisk formgivning av trycksaker och digital kommunikation, grafisk produktion, copywriting, språkgranskning, illustrationer, foto och bild-behandling.

_____________________________________________________

GRUPP 2

Upphandlingen inbegriper i grupp 2 reportagetjänster vilket avser redaktionella tjänster, journalistisk nyhetsbevakning, produktion av text och bild för nyhetsartiklar och reportage.

_____________________________________________________

GRUPP 3

Notera, att upphandlande myndighet i detta fall även inkluderar marknads- och målgruppsana-lys samt marknadsundersökning rörande varumärket Karlshamns kommun.

_____________________________________________________

Leverantören ska känna till policy med de riktlinjer som gäller för Karlshamns kommuns kommunikation och grafiska profil.

Karlshamns kommun garanterar inga volymer utan avrop sker vid behov.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6) Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 200 000.00 SEK

II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängning ett (1) år plus ett (1) år

II.2.10) Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.12) Information om elektroniska kataloger

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

Grupp 3: strategisk kommunikation

Del nr: 3

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

79342000

79960000

72312100

79822500

92312213

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Karlshamns kommun inbjuder till anbudsgivning gällande

Kommunikationstjänster 2019

Med e-Avrops diarienummer UH-2018-69.

Upphandlingen avser kommunikationstjänster uppdelat i TRE (3) grupper -

Grupp 1 med grafisk produktion

Grupp 2 med reportagetjänster

Grupp 3 med strategisk kommunikation

Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på samtliga tre grupper d.v.s. grupp 1, grupp 2 och grupp 3 eller delat t.ex. bara grupp 2 och/eller grupp 3.

____________________________________________________

GRUPP 1

_____________________________________________________

GRUPP 2

Upphandlingen inbegriper i grupp 2 reportagetjänster vilket avser redaktionella tjänster, journalistisk nyhetsbevakning, produktion av text och bild för nyhetsartiklar och reportage.

_____________________________________________________

GRUPP 3

Notera, att upphandlande myndighet i detta fall även inkluderar marknads- och målgruppsana-lys samt marknadsundersökning rörande varumärket Karlshamns kommun.

_____________________________________________________

Leverantören ska känna till policy med de riktlinjer som gäller för Karlshamns kommuns kommunikation och grafiska profil.

Karlshamns kommun garanterar inga volymer utan avrop sker vid behov.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6) Uppskattat värde

Värde exkl. moms: 200 000.00 SEK

II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängning med ett (1) år plus ett (1) år

II.2.10) Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.12) Information om elektroniska kataloger

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1) Villkor för deltagande

III.1.1) Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.1.2) Ekonomisk och finansiell ställning

Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3) Teknisk kunskap och yrkeskunskap

Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.5) Information om reserverade kontrakt

III.2) Villkor för kontraktet

III.2.1) Information om en viss yrkesgrupp

III.2.2) Villkor för fullgörande av kontrakt:

III.2.3) Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning

IV.1.1) Typ av förfarande

Öppet förfarande

IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4) Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.1.6) Information om elektronisk auktion

IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2) Administrativ information

IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.2.2) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar

Datum: 06/09/2019

IV.2.3) Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:

Svenska

IV.2.6) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

Anbud ska vara giltigt till: 06/01/2020

IV.2.7) Anbudsöppning

Datum: 09/09/2019

Lokal tid: 00:00

Plats:

Karlshamns kommun

Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande:

Behörig personal tillhörande Upphandlingsenheten och Kommunikationsenheten i Karlshamns kommun

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1) Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2) Information om elektroniska arbetsflöden

VI.3) Kompletterande upplysningar:

VI.4) Överprövningsförfaranden

VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten i Växjö
Box 42
Växjö
351 03
Sverige
Telefon: +46 470-560200
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se
Fax: +46 470-25502

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenivaxjo.domstol.se

VI.4.2) Behörigt organ vid medling

VI.4.3) Överprövning

VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5) Datum då meddelandet sänts:

15/07/2019

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Kommunikationstjänster 2019

Karlshamns kommun

Send til en kollega