Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://politi.dk

Fodtøj til Dansk Politi

Der er ca. 11 000 politifolk i Dansk Politi, som udgør både politipersonale, inde- og udetjeneste, arbejde på Grønland og Færøerne samt international tjeneste. For alle disse funktioner udgør fodtøj en central del af medarbejdernes daglige uniformering. For at tilsikre effektiv indkøb samt for at sikre, at medarbejderne opnår adgang til fodtøj, der kvalitetsmæssigt tilgodeser behov for sikkerhed, komfort, holdbarhed samt design, udbyder rigspolitiet hermed en 4-årig rammeaftale.

Udbuddet omfatter følgende typer af fodtøj:

— Vinterstøvlet (Støvlet med vandtæt membran i åndbart og varmt materiale til brug for patruljering, eftersættelser m.v.),

— Sommerstøvlet (Støvlet uden vandtæt membran i åndbart materiale til brug for patruljering, eftersættelser m.v.),

— Terrænstøvle vinter (Højskaftet støvle med vandtæt membran i varmt materiale til brug i vådt og tørt terræn, hundepatruljering m.v.),

— Terrænstøvle sommer (Højskaftet støvle med vandtæt membran i åndbart og ventilerende materiale til brug i vådt og tørt terræn, hundepatruljering m.v.),

— Beredskabssko/patruljesko model 1 (Sko med vandtæt membran i let åndbart og ventilerende materiale til brug for patruljering, eftersættelser m.v.),

— Beredskabssko/patruljesko model 2 (Sko uden vandtæt membran i let åndbart og ventilerende materiale til brug for patruljering, eftersættelser m.v.),

— Støvlet til international tjeneste (Støvlet uden vandtæt membran i åndbart og ventilerende materiale i farverne sandfarve og/eller dessert og/eller coyote til brug i temperaturer fra 10-40 grader celcius i internationale missionsområder.),

— Støvle til international tjeneste (Højskaftet støvle uden vandtæt membran i åndbart og ventilerende materiale i farverne sandfarve og/eller dessert og/eller coyote til brug i temperaturer fra 10-40 grader celcius i internationale missionsområder.),

— Sikkerhedsstøvle (Støvle forsynet med vandtæt membran uden lynlås men med ekstra forstærket skosnude i materiale som ikke indeholder stål, til brug for særlige indsatser som demonstrationer m.v.),

— Sikkerhedssko (Sko uden vandtæt membran med ekstra forstærket skosnude i tekstilmateriale, som ikke indeholder stål eller læder til brug på værksteder, garager m.v.),

— MC støvle vinter (Støvle med vandtæt membran forsynet med forstærkning til gearskift i varmt materiale udført i læder og uden snørebånd til brug for patruljering og generel kørsel på MC m.v.),

— MC støvle sommer (Støvle med vandtæt membran forsynet med forstærkning til gearskift i åndbart og ventilerende materiale udført i læder og uden snørebånd til brug for patruljering og generel kørsel på MC m.v.),

— Gummistøvle (Støvle i vandtæt materiale til brug ved uvejsomt terræn, til hundetræning og af medarbejdere på Færøerne m.v.),

— Uniformfin/paradesko (Sko med snørelukning i materiale af glat læder til brug ved parader og officielle arrangementer m.v.),

— Grønlandsstøvle model 1 (Støvle der kan håndtere temperaturer ned til minus 25 grader celsius til brug i Grønland),

— Grønlandsstøvle model 2 (Støvle der kan håndtere temperaturer ned til minus 40 grader celsius til brug i Grønland).

Som en del af udbuddet skal leverandøren endvidere foretage måltagning på politiskolerne flere gange årligt.

Hvis ordregiver modtager mere end 4 egnede ansøgninger, vil ordregiver foretage en udvælgelse. Blandt de egnede ansøgninger udvælges de ansøgere, der efter ordregivers skøn vurderes, at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte aftale. Ved relevante referencer forstås referencer vedrørende levering af tilsvarende produkter som det udbudte, jf. beskrivelsen i afsnit II.1.4). Ved vurderingen af de dokumenterede sammenlignelige produkter, jf. afsnit

II.1.4) tillægges det særligt vægt, at der dokumenteres erfaring med levering af vinterstøvlet, sommerstøvlet, terrænstøvle vinter, terrænstøvle sommer, beredskabsko/patruljesko samt sikkerhedsstøvle.

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

1) En oversigt over de mest betydelige lignende leverancer indenfor de af udbuddet

Omfattede produkter, jf. punkt II.2.4) som er igangværende eller afsluttet af ansøger i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin

Virksomhed. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.

Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt

II.1.4) og II.2.4), anførte produkter, leverancen vedrørte. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), udførelsessted, dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer pr. ansøgning uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt ansøgningen indeholder flere end 5 referencer vil alene de nyeste 5 referencer blive taget i betragtning. Hver enkel reference bør ikke fylde mere end én A4-side. Ansøger kan vælge at udfylde referencerne i ESPD, del IV, afsnit C eller anvende den af ordregiver udarbejdede referenceskabelon.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i

Relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og/eller hvordan ansøger/tilbudsgiver

Opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).

Ansøger vil som udgangspunkt ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og

Faglig kapacitet, hvorved ESPD også udgør endelig dokumentation. Dog forbeholder

Ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på

At få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne

Tidspunkter.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde

Kontrakten:

1) Ansøger skal have minimum 3 referencer for levering af lignende produkter, hvorved forstås referencer på lignende produkter som til sammen knytter sig til minimum 5 af de i udbuddet omfattede produkter, jf. punkt II.2.4). Opgaverne skal være igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år.

Aftalen indeholder en række CSR klausuler, jf. rammeaftalens bilag 5.

Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Såfremt leverandøren har baseret sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter disse andre enheder solidarisk med leverandøren for opfyldelse af aftalen.

Deltagelse samt al kommunikation i udbuddet kan kun ske via det elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Yderligere informationer om kommunikation i udbudsprocessen fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.

Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre

Ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD, som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Yderligere oplysninger om udfyldelse af ESPD fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 4.1. For yderligere oplysninger om ordregivers indhentning af dokumentation henvises der til udbudsbetingelsernes afsnit 7.2.

Ordregiver forventer i umiddelbar forlængelse af prækvalifikationen at anmode tilbudsgiverne om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf. §153.

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede

Kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på bl.a. det historiske forbrug og tager også højde for eventuelle uforudsete begivenheder, som måtte indtræffe i rammeaftaleperioden.

I relation til punkt IV.2.4) bemærkes, at eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer,

Egnethedsdokumentation eller brochurematereriale gerne må være formuleret på engelsk,

Svensk eller norsk.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger

Eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk