Fastighetssystem
Aktiebolaget SigtunaHem
Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)
Namn och adresser
Officiellt namn: Aktiebolaget SigtunaHem
Nationellt registreringsnummer: 556059-5356
Postadress: Box 509
Ort: Märsta
Nuts-kod:
SE
Postnummer: 195 25
Land: Sverige
Kontaktperson: Josefine Skoglund
E-post:
josefine.skoglund@sigtunahem.se
Telefon: +46 8-59179658
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.sigtunahem.se/
I.2)
Information om gemensam upphandling
I.3)
Kommunikation
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Kommunalt bolag
I.5)
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Avsnitt II: Föremål
II.1)
Upphandlingens omfattning
II.1.1)
Benämning på upphandlingen:
Referensnummer: UH-2019-11
II.1.2)
Huvudsaklig CPV-kod
48420000
II.1.3)
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)
Kort beskrivning:
SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna.
Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.
Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer.
En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.
II.1.5)
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 13 000 000.00 SEK
II.1.6)
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)
Beskrivning
II.2.1)
Benämning på upphandlingen:
II.2.2)
Ytterligare CPV-kod(er)
48420000
48445000
48517000
48810000
48000000
72212421
72222300
72224100
72250000
72263000
II.2.3)
Plats för utförande
Nuts-kod:
SE110
II.2.4)
Beskrivning av upphandlingen:
SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska Lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna.
Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.
Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer.
En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.
II.2.5)
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 13 000 000.00 SEK
II.2.7)
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 03/04/2020
Slut: 02/04/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoptioner 3 + 2 år
II.2.9)
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat lägsta antal: 3
högsta antal: 6
Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:
Anbudssökandens tekniska förmåga, kapacitet och erfarenhet. Se avsnitt E i ansökningsinbjudan.
II.2.10)
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Förlängningsoptioner om 3 + 2 år.
II.2.12)
Information om elektroniska kataloger
II.2.13)
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)
Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Villkor för deltagande
III.1.1)
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)
Ekonomisk och finansiell ställning
III.1.3)
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.1.5)
Information om reserverade kontrakt
III.2)
Villkor för kontraktet
III.2.1)
Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)
Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Beskrivning
IV.1.1)
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3)
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4)
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla
IV.1.5)
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar
IV.1.6)
Information om elektronisk auktion
IV.1.8)
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)
Administrativ information
IV.2.1)
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/11/2019
Lokal tid: 23:59
IV.2.3)
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 21/11/2019
IV.2.4)
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6)
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/06/2020
IV.2.7)
Anbudsöppning
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)
Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3)
Kompletterande upplysningar:
VI.4)
Överprövningsförfaranden
VI.4.1)
Behörigt organ vid överprövning
VI.4.2)
Behörigt organ vid medling
VI.4.3)
Överprövning
VI.4.4)
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)
Datum då meddelandet sänts:
21/10/2019