Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.hofor.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688

Rammeaftale for rør og komponenter til vand- og gasforsyning

Rammeaftale for ledningsmateriel omfattende rør og komponenter til vand- og gasforsyning opdelt i 9 delaftaler.

HOFOR agter at benytte delaftalerne til at dække sit normale behov inden de udbudte produkter, men er ikke forpligtet til at aftage et bestemt kvantum i delaftalernes periode.

Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af historiske data for forbrug til drift, samt planlagte projekter for råvand- og distributions ledninger sammenholdt med forventede fremadrettede aktiviteter, der kendes på udbudstidspunktet for en periode af 8 år.

I den estimerede omsætning på rør og komponenter for vand indgår omsætning i forbindelse med vandværks-og kildepladsprojekter som afvikles i perioden 2020-2028.

Delaftale 1: PE rullerør til vandforsyning

Leverancer af PE rullerør til HOFORs vandforsynings projekter, drift og til lager.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

Delaftale 2: PE-rør i lige længder ≤ ø 400 mm til vandforsyning

Leverancer af PE-rør i lige længder ≤ ø 400 mm til HOFORs vandforsynings projekters, drift og lager.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

Delaftale 3: PE-rør i lige længder ≥ ø 450 mm til vandforsyning

Leverancer af PE-rør i lige længder ≥ ø 450 mm til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

Delaftale 4: PE-rør i ruller og lige længder, diffussionstætte, til vandforsyning

Leverancer af diffussionstætte PE-rør i ruller og lige længder, til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

Delaftale 5: Støbejernsrør og komponenter til vandforsyning

Leverancer af støbejernsrør og komponenter til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

Delaftale 6: Komponenter (stål/støbejern) til vandforsyning og komponenter til gasforsyning

Leverancer af komponenter (stål/støbejern) til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager samt komponenter til HOFORs gasforsynings projekter, drift og lager.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

Delaftale 7: Komponenter (PE) til vandforsyning

Leverancer af PE komponenter til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

Delaftale 8: Ventiler til vandforsyning

Leverancer af ventiler til HOFORs vandforsynings projekter, drift og lager.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

Delaftale 9: PE-rør i ruller og lige længder til gas forsyning

Leverancer af PE-rør i ruller og lige længder til HOFORs gasforsynings projekter, drift og lager.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR vil udvælge 5 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Forlængelse af delaftalen på op til 3 x 24 måneder.

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten.

Ansøger skal mindst opfylde følgende på hver delaftale, der ansøges om:

— gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste3 disponible regnskabsår udgør mindst 15 %

— gennemsnitlig overskudsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår er positiv.

Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.

For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad og overskudsgrad som hhv. sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent og sammenslutningens samlede resultat før skat i forhold til sammenslutningens samlede omsætning, udregnet i procent.

Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers soliditetsgrad og overskudsgrad hhv. som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Og som ansøgers og disse andre virksomheders samlede resultat før skat i forhold til ansøgers og disse andre virksomheders samlede omsætning, udregnet i procent.

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende aftaler, der er udført inden for de seneste 3 år. Med lign. skal forstås leverancer af rør og komponenter/fittings inden for kategorierne rør og komponenter angivet nedenfor, hvor der er erfaring med salgs- og leverancehåndtering af større aftaler og for delaftaler 1-8 også er erfaring med DDS håndtering. Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.

På en delaftale, skal ansøger påvise mindst 2 og max. 4 referencer for hver varekategori af hhv. rør og komponenter til vand- og/eller gasledningsnettet i relation til den delaftale der ansøges om:

Mindstekrav: 2 og max. 4 referencer på hver delaftale:

1) Delaftale 1: PE-rør til vandforsyning

2) Delaftale 2: PE-rør til vandforsyning

3) Delaftale 3: PE-rør til vandforsyning

4) Delaftale 4: PE-rør til vandforsyning

5) Delaftale 5: Støbejernsrør og komponenter til vandforsyning

6) Delaftale 6: Komponenter (stål/støbejern) til vandforsyning og komponenter til gasforsyning

7) Delaftale 7: Komponenter (PE) til vandforsyning

8) Delaftale 8: Ventiler til vandforsyning

9) Delaftale 9: PE-rør til vandforsyning1) eller PE-rør til gasforsyning.

— 1)Leverancer af PE rør til vand accepteres også som referencer for gasrør

— Én reference kan indeholde mere end én af de ovenstående kategorier. En reference kan således tælle for flere forskellige referencer, såfremt den rummer flere varekategorier. En reference kan ligeledes dække flere delaftaler, såfremt flere delaftaler indeholder samme varekategori. Såfremt en reference dækker flere delaftaler skal det fremgå tydeligt af ansøgningen

— Såfremt der fremsendes flere end i alt 4 referencer til en delaftale, vil de resterende referencer ikke blive læst og inkluderet i bedømmelsen. Referencer indgår i den rækkefølge de i ESPD er oplistet i

— Såfremt ansøger baserer sig på en andens kapacitet eller indgår i en sammenslutning gælder minimum antal referencer for den samlede ansøgning. En given reference skal præsenteres af den part i ansøgningen, som forudsættes at opfylde en konkret leverance af produktkategori i udbuddet svarende til referencen.

For hver referencekategori ovenfor, bør tilbudsgiverne angive følgende i referencelisten:

I. Angivelse af hvilke(n) kategori(er) referencen vedrører

II. Navn på ordregiver

III. Periode for aftalens gyldighed

IV. Aftalens økonomiske omfang i DKK i gennemsnit pr. år. Eller samlede omsætning for aftaleperioden.

Kvalitetsledelsessystem:

Ansøger skal have et kvalitetsledelsessystem baseret på ISO 9001 2015 eller tilsvarende.

Dokumentation for ledelsessystemer:

Dokumentationen herfor behøver ikke indgå i ansøgningen, men skal fremlægges når HOFOR anmoder herom, jf. pkt. 7.2. For verifikation og godkendelse af, at kravene til ledelsessystemet/erne er opfyldt, vil HOFOR anmode om følgende:

Såfremt ansøger er certificeret, skal der fremsendes et gyldigt certifikat.

Hvis ansøger anvender et ikke-certificeret system, skal dette som minimum indeholde nedenstående punkter. Besvarelserne skal kunne opnå HOFORs godkendelse.

a) Beskrivelse af virksomhedspraksis for, hvordan kunden får den kvalitet af produkt /ydelse, som er aftalt med kunden

b) Beskrivelse af, hvordan virksomheden sikrer, at medarbejderne har de rette kompetencer og er bevidst om, hvilken kvalitet der er aftalt med kunden

c) Beskrivelse af, hvordan virksomheden håndterer ændringer i den aftalte kvalitet af produkt eller ydelse internt i virksomheden og eksternt med kunden

d) Beskrivelse af, hvordan virksomheden håndterer kundeklager

e) Beskrivelse af, hvordan virksomheden registrerer og håndterer fejl

f) Beskrivelse af hvordan virksomheden evaluerer egen præstation i forhold til levering af den aftalte kvalitet

g) Beskrivelse af, hvordan virksomheden arbejder med kvalitetsforbedring af produkter/ydelser.

Jf.pkt. III 1.2 og 1.3 og udbudsbetingelserne.

Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter HOFORs modtagelse af fyldestgørende betalingsanmodning.

Jf. udbudsmaterialet.

Der tildeles en leverandør pr. delaftale.

Hvis tilbud afgives af et konsortium eller partnerskab omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget (projektansvarlig), som HOFOR med bindende virkning for konsortiet kan indgå kontrakt med.

Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium eller partnerskab får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet eller partnerskabet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. Et eksempel på en sådan erklæring er vedlagt udbudsmaterialet.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk