Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055

Udbud af lagerrobot til Sygehusapotek Fyn (Region Syddanmark)

Udbuddet vedrører indkøb af en lagerrobot ("automated dispensing system") inkl. service og vedligeholdelse til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.: 1) Levering og installation af lagerrobot (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.)

2) Uddannelse, instruktion og træning

3) En option på en serviceaftale mm.

4) Optioner på reservedelsforsikringer og

5) Option på flytning af lagerrobotten til Nyt OUH installation og aflevering af lagerrobotten til Sygehusapotek Fyn skal ske senest 31. maj 2021.

Odense

Udbuddet vedrører indkøb af en lagerrobot inkl. service og vedligeholdelse til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.:

1) Levering og installation af lagerrobot (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.)

2) Uddannelse, instruktion og træning

3) En option på en serviceaftale mm.

4) Optioner på reservedelsforsikringer og

5) Option på flytning af lagerrobotten til Nyt OUH installation og aflevering af lagerrobotten til Sygehusapotek Fyn skal ske senest 31. maj 2021.

Lagerrobotten skal kunne håndtere arbejdsprocesserne fra varemodtagelse af lægemidler til plukning og klargøring til forsendelse til et sygehusafsnit.

Der er foreløbigt blevet bevilget 4 623 000 DKK ekskl. moms til indkøb og installation af lagerrobotten (og uddannelse). Det vil sige, at ordregiver håber på, at de initielle omkostninger (dvs. ekskl. optioner) i henhold til kontraktbilag 3 ikke overstiger dette beløb. Det er dog ikke et mindstekrav, at dette er tilfældet. Ordregiver forbeholder sig imidlertid ret til at annullere udbuddet, såfremt tilbuddet fra den vindende tilbudsgiver overstiger beløbet i en sådan grad, at ordregiver ikke kan opnå den nødvendige ekstrabevilling.

På grund af at dokumentet indeholder fortrolige oplysninger, er der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til følgende dokument:

- Underbilag 4 til kontraktbilag 1 (Systembeskrvelse ApoVision).

Dokumentet kan i stedet rekvireres ved henvendelse til udbuddets kontraktperson på følgende e-mail-adresse: martin.nitze@rsyd.dk Som følge af, at der ikke er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til dette dokument er tilbudsfristen forlænget med 5 dage (disse 5 dage er indregnet i den i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne angivne tilbudsfrist). Ordregiver henstiller til, at det nævnte dokument ikke videre distribueres udover, hvad der er nødvendigt i forhold til udarbejdelsen af tilbud.

I prioriteret rækkefølge vægtes følgende:

1) Jo flere af de 3 sammenlignelige referencer, der udgør en løsning med en lagerkapacitet på minimum 50 000 enheder (med en gennemsnitsstørrelse på minimum 120 x 70 x 40 mm), jo bedre.

2) Jo flere af de 3 sammenlignelige referencer, der vedrører en løsning leveret til et sygehusapotek på minimum Sygehusapotek Fyns størrelse, jo bedre. Sygehusapotek Fyn har en omsætning på ca. 1,2 mia. DKK (ekskl. moms) pr. år og distribuerer ca. 1 mio. styk varer pr. år til sygehusets klinikker.

3) Ansøgers egenkapital i DKK ultimo det seneste disponible regnskabsår (jo højere, jo bedre).

Udbuddet omfatter følgende optioner:

1) Flytning af udstyr til nyt OUH: Kontrakten omfatter option på flytning af udstyr til Nyt OUH som nærmere angivet i kravspecifikationen (Kontraktbilag 1 og 3).

2) Serviceoption: Kontrakten omfatter option på indgåelse af en serviceaftale og tilkøbsoptioner (jf. kontraktbilag 3 og 9)

3) Reservedelsoptioner: Ordregiver kan vælge løbende at tegne en reservedelsforsikring hos leverandøren.

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Ansøger skal i ESPD udarbejde en referenceliste over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen.

Det er et minimumskrav, at ansøger har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen.

En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og idriftsættelse af en lagerrobot til et sygehusapotek (et apotek som forsyner sygehusets personale med medicin til behandling af patienter). Det er afgørende, at der er sket idriftsættelse inden for de seneste 3 år.

Det er ligeledes et minimumskrav, at minimum én af de 3 leverancer vedrører en løsning med en lagerkapacitet på minimum 50 000 enheder (med en gennemsnitsstørrelse på minimum 120 x 70 x 40 mm).

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten.

1) Socialt ansvar: Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Der henvises herudover til udkast til kontrakt pkt. 29.

2) Krav om sikkerhedsstillelse: Den vindende tilbudsgiver skal senest samtidig med kontraktindgåelse stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti i overensstemmelse med udkast til kontrakt pkt. 22.

Bemærk: Ansøgning og tilbud skal fremsendes på dansk. Tilbudsgivers besvarelse af kontraktbilag 1 kan dog ske på engelsk. Eventuelle bilag omfattende produktdatablade, tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lignende må gerne være på engelsk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk.

Ansøger skal i ESPD angive de oplysninger om ansøgeren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Bemærk at ansøger i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 135, stk. 1 og 3. Ansøger udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel. Ordregiver skal endvidere udelukke en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøger er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation. Tilsvarende skal ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en ansøger, når ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af ansøger, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at ansøger i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv. Ansøger udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt ansøger i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 og udbudslovens § 137 er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund: Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

Der er tale om et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § 61. De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud, jf. pkt. 4 i udbudsbetingelserne. Formålet med forhandling er dels, at tilbudsgiver får adgang til at optimere sit tilbud, dels at sikre, at tilbudsgiver afgiver konditionsmæssigt tilbud. Enhver prækvalificeret tilbudsgiver, der indleverer tilbud til tiden, jf. pkt. 4, vil blive inviteret til forhandling, uanset om et tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt. Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.

Kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Internetadresse: https://www.kfst.dk/