23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2020/S 080-189388
Offentliggjort
23.04.2020
Udbudstype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

De fem regioner i Danmark samt KOMBIT A/S (som indkøbscentral for alle Danmarks kommuner); se pkt. VI.3

Vindere

Tillæg til Notus-kontrakter om drift mv. af fællessystem for Sygesikring mv.

(23.04.2020)
DXC Technology Scandihealth A/S
Dusager 25
8200 Aarhus

Tillæg til Notus-kontrakter om drift mv. af Fællessystem for Sygesikring mv


De fem regioner i Danmark samt KOMBIT A/S (som indkøbscentral for alle Danmarks kommuner); se pkt. VI.3

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: De fem regioner i Danmark samt KOMBIT A/S (som indkøbscentral for alle Danmarks kommuner); se pkt. VI.3
Postadresse: c/o Rambøll Management Consulting A/S, Hannemanns Allé 53
By: København S
NUTS-kode: DK01
Postnummer: 2300
Land: Danmark
Kontaktperson: Søren Staugaard Nielsen
E-mail: ssn@ramboll.com

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.regionh.dk/

I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Sundhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Tillæg til Notus-kontrakter om drift mv. af Fællessystem for Sygesikring mv.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Indgåelse af tillæg til aftaler om drift og vedligeholdelse af it-systemet "Fællessystem for Sygesikring" (Notus-systemet), indtil ordregiver er i stand til at erstatte Notus-systemet med et eller flere andre systemer (forventeligt ultimo 2022). Tillægget omfatter indkøb af tjenesteydelser om nødvendig videreudvikling af Notus-systemet i den mellemliggende periode, samt tjenesteydelser til transition fra Notus-systemet til dets erstatning(er).

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 23 000 000.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72200000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

De danske regioner og kommuner har i en længere årrække benyttet it-systemet "Fællessystem for Sygesikring" (Notus-systemet), i henhold til en række tidsubegrænsede kontrakter med DXC Technology Scandihealth A/S ("DXC").

Ved udbudsbekendtgørelse 2013/S 023-035810 udbød ordregiver en kontrakt om etablering og drift af nyt regionalt og kommunalt praksissystem ("Praksys-kontrakten"), der skulle udvikles til ordregiver. Udbuddet blev vundet af DXC, jf. bekendtgørelse 2014/S 063-107882.

Det var planen, at praksys-systemet skulle erstatte Notus-systemet. Ordregiver ville således blive ved med at benytte Notus-systemet, indtil praksys-systemet var klar.

I 2019 måtte ordregiver imidlertid opsige praksys-kontrakten, og arbejdet med færdiggørelse af praksys-systemet blev indstillet. Det medfører, at ordregiver har behov for fortsat brug af Notus-systemet i noget længere tid end oprindeligt forudsat. Ordregiver forventer, at erstatning for Notus-systemet kan være klar ultimo 2022. Den fortsatte brug af Notus-systemet omfattes af de eksisterende tidsubegrænsede aftaler, men udløser et behov for køb af yderligere tjenesteydelser.

Ordregiver har herefter til hensigt at indgå et tillæg med DXC, hvor ordregiver forpligter sig til at aftage tjenesteydelser vedrørende videreudvikling af Notus-systemet (så systemet kan holdes funktionsdygtigt til en erstatning er klar), samt tjenesteydelser vedrørende transition fra Notus-systemet til ordregivers nye system(er) til erstatning af Notus-systemet.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
  • Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
    • manglende konkurrence af tekniske årsager
Forklaring:

Ordregiver har behov for at aftage tjenesteydelser vedrørende videreudvikling af Notus-systemet, så systemet kan holdes funktionsdygtigt til en erstatning er klar, samt tjenesteydelser vedrørende transition fra Notus-systemet til ordregivers nye system(er) til erstatning af Notus-systemet. Ordregiver har til hensigt at indgå et tillæg med DXC herom, jf. pkt. II.2.4, der uddyber baggrunden herfor.

Det er ordregivers vurdering, at ordregiver ikke har noget rimeligt alternativ til at aftage disse videreudviklings- og transitionsydelser. Notus er et vigtigt landsdækkende system, der er specifikt udviklet til danske regioner og kommuners særlige behov i den danske praksissektor, og der findes p.t. intet umiddelbart brugbart alternativ. Dette understøttes af, at udviklingen af praksys-systemet (der også ville være landsdækkende) slog fejl.

Det er desuden ordregivers vurdering, at ydelserne omkring videreudvikling og transition alene kan udføres af DXC, idet der foreligger manglende konkurrence af tekniske årsager, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2. Udførelse af ydelserne forudsætter et dybtgående kendskab til legacy-systemet Notus, der ikke indehaves af andre end DXC, og ikke kan erhverves af andre i tide til at løse opgaven.

Dele af ydelserne kan endvidere kun udføres af DXC på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 3. DXC har således i henhold til eksisterende kontrakter bevaret de intellektuelle ejendomsrettigheder til Notus-systemet.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Betegnelse:

Tillæg til Notus-kontrakter om drift mv. af fællessystem for Sygesikring mv.

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
31/03/2020
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Officielt navn: DXC Technology Scandihealth A/S
CVR-nummer: 25469364
Postadresse: Dusager 25
By: Aarhus
NUTS-kode: DK04
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Telefon: +45 36144000

Internetadresse: https://www.dxc.technology/healthcare

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 23 000 000.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Vedr. pkt. I.1: Ordregiver er de 5 regioner i Danmark (Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark), samt samtlige af Danmarks kommuner. De 5 regioner indkøber på egne vegne. KOMBIT A/S indkøber som indkøbscentral for samtlige af Danmarks kommuner, se http://www.kombit.dk/

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus; Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600

Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud.

Ordregiver anvender proceduren i lov om Klagenævnet for Udbuds § 4, hvorfor underskrivelse af kontrakten vil afvente afholdelsen af en 10-dages standstill periode, regnet fra dagen efter den dag, hvor nærværende bekendtgørelse er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.

Klage over, at ordregiver har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100

Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
21/04/2020

Send til en kollega

0.063