Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://oes.dk/systemer/digitale-services-paa-vej/faellesstatsligt-tilskudssystem/udbudsprocessen/

Udbud af fællesstatsligt tilskudsadministrationssystem

Økonomistyrelsen forventer at udbyde en kontrakt til anskaffelse af et fællesstatsligt tilskudsadministrationssystem.

Udbuddet forventes offentliggjort 3. kvartal 2020. Udbuddet forventes afholdt som udbud med forhandling.

Økonomistyrelsen ønsker at skabe gennemsigtighed omkring udbudsmaterialet. Økonomistyrelsen har på den baggrund offentliggjort dele af udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet er ikke komplet og foreligger ikke i endelig form. Det er således alene et udkast, hvorfor materialet vil blive tilpasset inden udbuddet bliver offentliggjort.

Systemet skal kunne udvikles til og implementeres hos alle statslige institutioner, der er omfattet af den til enhver tid gældende regnskabsbekendtgørelse (på kontraktindgåelsestidspunktet bekendtgørelse nr. 116 af 19.2.2018 med senere ændringer - eller regler som supplerer eller helt eller delvist erstatter denne) og som administrerer tilskudspuljer eller -ordninger ("Myndigheder"). På tidspunktet for udbuddets offentliggørelse er der identificeret 28 myndigheder.

Den tekniske løsning skal overordnet bestå af (overordnet og ikke udtømmende):

— Ansøgningsfunktionalitet, der understøtter ansøgnings- og tilsagnsprocessen for ansøgerens/ tilsagns-modtagernes perspektiv

— Forvaltningsfunktionalitet, der gør institutionerne i stand til at forvalte puljer, ansøgninger og tilskud

— Styrings- og kontrolfunktionalitet, der muliggør ledelsesinformation og produktionsstyring samt sikrer tæt opfølgning på og styring af transaktioner såvel som adgange, herunder i forhold til funktionsadskillelser, godkendelseshierarkier og brugerrettigheder

— En række integrationer, der blandt andet muliggør validering af stamdata, udbetaling af tilskud mv.

Leverandørens ydelser vedrører især:

— analyse, design, udvikling, opsætning, konfiguration og implementering af systemet

— videreudvikling af systemet udenfor leveranceprojektet

— vedligeholdelse af systemet

— support til brugere

— applikationsdrift

— netværksdrift

— infrastrukturdrift- og vedligehold; og

— uddannelse og, uddannelsesmiljø (optioner).