Personalegoder

Udbuddet vedrører indkøb og levering af personalegoder til Herning Kommunes medarbejdere inden for kategorierne smartphones, tablets og mobilt bredbånd.

Ordregiver har ca. 6 000 ansatte. Disse vil i løbet af oktober/november måned få mulighed for at bestille de produkter, som er omfattet af aftalen.

Der indgås aftale med en leverandør, som vil have eneretten til at tilbyde ordregivers ansatte smartphones, tablets og mobilt bredbånd som personalegode.

For medarbejderens fulde overblik over de enkelte produkter, henvises der til en portal, hvor medarbejderen kan se priser på de enkelte produkter med og uden skattefordel.

Udbuddet omfatter:

- Smartphones og tablets

- Mobilt bredbånd.

”Personalegode” er karakteriseret ved følgende:

- Medarbejderen får et gode stillet til rådighed mod en aftale om lønnedgang (dette er også kendt som bruttolønsordning).

- Ordregiver opstiller ikke begrænsninger for brug af abonnement, tablet, smartphone eller mobilt bredbånd.

Administration af medarbejdermobiltelefoni er i Herning Kommune organisatorisk placeret under lønservice i direktionens stab.

Aftaleperioden for hver aftale mellem medarbejder og Herning Kommune er 12 måneder.

Aftaleperioden for hvert abonnement oprettet mellem ordre- og tilbudsgiver er ligeledes 12 måneder.

Den kommende leverandør skal tilbyde de leverede produkter gennem en online portal, hvor den enkelte medarbejder kan se priser på de tilbudte produkter med og uden skattefordel.

Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet.

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne samt angivelse af kontaktpersoner, som ordregiver må kontakte.

Tilbudsgiver skal som minimum have 3 referencer på virksomheder/offentlige myndigheder hvortil tilbudsgiver har leveret produkter inden for den tilbudte delaftale under en bruttolønsordning.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis:

1) ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden

for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive

aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der

er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om

offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller

er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk.

4, jf. artikel 88.

2) tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemhørende.

3) ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet.

4) ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

5) ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

6) ordregiveren kan påvise, at tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller

7) tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.