23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2021/S 181-468292
Offentliggjort
17.09.2021
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Aalborg Kommune, Myndighedssekretariatet Ældre- og handicapforvaltningen

Opdateringer

Annullering
(22.10.2021)

Nærværende udbud vedrører løbende anskaffelse af Produkter, herunder Nødkald til Borgere i eget hjem og tilhørende Ydelser til Aalborg Kommune samt en option på anskaffelse af et over-vågningssystem, der kan overvåge de anskaffede Nødkalds strømforsyning, netværksstatus, batte-ristatus mv.
Ca. 2.200 borgere i Aalborg Kommune er i dag bevilget et Nødkald, som i dagbestår af to forskelli-ge typer Nødkald. Den ældste type er et IP/GSM Nødkald, som kører på 2G netværket (ca. 750 stk.). Den nyeste erhvervede type er et smarthub Nødkald, som kører på 4G netværket (ca. 1.450 stk.).
Nødkaldet skal kunne afvikle kommunikation på 4G teknologien for såvel data- som talekommu-nikation. Nødkaldet skal desuden kunne anvendes i hele kommunen i alle typer bygninger. Nød-kaldet skal kommunikere direkte med Aalborg Kommunes Vagtcentral via SCAIP-protokollen og taleopkald. Det er et krav, at Tilbudsgiver garanterer, at alle leverede Produkter og Ydelser kan integreres med Ordregivers driftsmiljø, jf. Rammeaftalens Bilag 7 (Kundens IT-miljø). Desuden skal det være muligt at tilkoble flere typer Eksterne Enheder til Nødkaldet.
Rammeaftalen består overordnet af:
• Nødkald
• Alarmsender
• Antenne (evt.)
• Overvågningssystem som option.
Ordregiver indgår en Rammeaftale med én leverandør om levering. Aalborg Kommune forventer, at anskaffe ca. 1.300 stk. Nødkald, som vil blive indkøbt over en fireårig periode til levering hos Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi i Aalborg Øst.
Umiddelbart efter Rammeaftalens underskrift igangsættes en Proof of Concept (PoC), der løber i 4 uger. Ordregiver har mulighed for at forlænge PoC’en med to gange 14 Dage.
Den udbudte Rammeaftale kan maksimalt andrage 4.419.925kr. (ekskl. moms). Værdien er et estimat baseret på markedsundersøgelser og forventninger til fremtidigt indkøb.
Rammeaftalen udløber automatisk, uden varsel, såfremt den samlede kontraktsum opnås, eller såfremt de angivne mængder i Bilag 3a under kolonnen ”Estimat” opnås.

Rammeaftale om anskaffelse af nødkald med tilhørende ydelser til Aalborg Kommune


Aalborg Kommune, Myndighedssekretariatet Ældre- og handicapforvaltningen

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Aalborg Kommune, Myndighedssekretariatet Ældre- og handicapforvaltningen
CVR-nummer: 29189420
Postadresse: Storemosevej 19
By: Vodskov
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9310
Land: Danmark
Kontaktperson: Nadia Rasoulinia
E-mail: NR@FalckEkdahl.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aalborg.dk
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309666&B=DK_UDBUD
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=309666&B=DK_UDBUD
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Rammeaftale om anskaffelse af nødkald med tilhørende ydelser til Aalborg Kommune

II.1.2) Hoved-CPV-kode
32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om løbende anskaffelse af Produkter, herunder Nødkald til Borgere i eget hjem og tilhørende Ydelser til Aalborg Kommune samt en option på anskaffelse af et overvågningssystem, der kan overvåge de anskaffede Nødkalds strømforsyning, netværksstatus, batteristatus mv.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 4 419 925.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
32344100 Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg
32552120 Nødtelefoner
32570000 Kommunikationsudstyr
33196100 Hjælpemidler til ældre
35100000 Nød- og sikkerhedsudstyr
35121700 Alarmsystemer
35125000 Overvågningssystem
42961000 Overvågnings- og styresystem
79711000 Alarm-overvågningstjenester
85000000 Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
85311100 Forsorg for ældre
85312400 Forsorg uden for institutioner
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
NUTS-kode: DK Danmark
Hovedudførelsessted:

Nordjylland

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende udbud vedrører løbende anskaffelse af Produkter, herunder Nødkald til Borgere i eget hjem og tilhørende Ydelser til Aalborg Kommune samt en option på anskaffelse af et over-vågningssystem, der kan overvåge de anskaffede Nødkalds strømforsyning, netværksstatus, batte-ristatus mv.

Ca. 2.200 borgere i Aalborg Kommune er i dag bevilget et Nødkald, som i dagbestår af to forskelli-ge typer Nødkald. Den ældste type er et IP/GSM Nødkald, som kører på 2G netværket (ca. 750 stk.). Den nyeste erhvervede type er et smarthub Nødkald, som kører på 4G netværket (ca. 1.450 stk.).

Nødkaldet skal kunne afvikle kommunikation på 4G teknologien for såvel data- som talekommu-nikation. Nødkaldet skal desuden kunne anvendes i hele kommunen i alle typer bygninger. Nød-kaldet skal kommunikere direkte med Aalborg Kommunes Vagtcentral via SCAIP-protokollen og taleopkald. Det er et krav, at Tilbudsgiver garanterer, at alle leverede Produkter og Ydelser kan integreres med Ordregivers driftsmiljø, jf. Rammeaftalens Bilag 7 (Kundens IT-miljø). Desuden skal det være muligt at tilkoble flere typer Eksterne Enheder til Nødkaldet.

Rammeaftalen består overordnet af:

• Nødkald

• Alarmsender

• Antenne (evt.)

• Overvågningssystem som option.

Ordregiver indgår en Rammeaftale med én leverandør om levering. Aalborg Kommune forventer, at anskaffe ca. 1.300 stk. Nødkald, som vil blive indkøbt over en fireårig periode til levering hos Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi i Aalborg Øst.

Umiddelbart efter Rammeaftalens underskrift igangsættes en Proof of Concept (PoC), der løber i 4 uger. Ordregiver har mulighed for at forlænge PoC’en med to gange 14 Dage.

Den udbudte Rammeaftale kan maksimalt andrage 4.419.925kr. (ekskl. moms). Værdien er et estimat baseret på markedsundersøgelser og forventninger til fremtidigt indkøb.

Rammeaftalen udløber automatisk, uden varsel, såfremt den samlede kontraktsum opnås, eller såfremt de angivne mængder i Bilag 3a under kolonnen ”Estimat” opnås.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 60%
Pris - Vægtning: 40%
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 4 419 925.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Optionen kan aktiveres i hele Rammeaftalens løbetid.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som en del af sit Tilbud indsende to af de tilbudte Nødkald med tilhørende Alarmsendere, evt. ekstern antenne, hvis påkrævet. Det er Tilbudsgivers ansvar, at Vareprøven er Ordregiver i hænde inden tilbudsfristens udløb.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgivers gennemsnitlige, specifikke årsomsætning for Produkter omfattet af Rammeaftalen de seneste (3) regnskabsår skal være mindst 600.000 kr. eksklusive moms.

Tilbudsgiver skal angive den specifikke årsomsætning for Produkter omfattet af Rammeaftalen for de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud. Såfremt Tilbudsgivers virksomhed har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysninger for så lang en periode som muligt.

Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder eller baserer sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt Økonomiske Aktør. Ordregiver gør hertil opmærksom på, at det er den akkumulerede sum af Tilbudsgivers årsomsætning, der skal opfylde minimumskravet.

Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation for oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgivers gennemsnitlige, specifikke årsomsætning for Produkter omfattet af Rammeaftalen de seneste (3) regnskabsår skal være mindst 600.000 kr. eksklusive moms.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Til brug for evalueringen af Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen kan Tilbudsgiver i ESPD'et anføre op til 2 referencer. Tilbudsgiver bedes kun angive referencer, som har været udført inden for de seneste 3 år før datoen for tilbudsfristen. Ordregiver ser bort fra referencer, hvor den anførte slutdato er ældre en 3 år. Såfremt Ordregiver angiver flere end 2 referencer, indgår kun de 2 første i Ordregivers vurdering.

For hver reference bør Tilbudsgiver angive følgende:

1) Beskrivelse:

- Udførlig beskrivelse af leverancen.

- Oplysninger om, hvorvidt der er leveret overvågning af Nødkald til borgere i eget hjem

2) Navn på Ordregiver:

- Navn på kontaktperson og kontaktoplysninger på denne.

3) Dato:

- Startdato.

- Slutdato.

- Såfremt en reference omfatter en igangværende leverance, anføres datoen for aflevering af ESPD som slutdato.

Minimumskrav til referencer:

Ordregiver stiller krav om, at alle referencer omfatter:

Levering af minimum 300 Nødkald til brug hos borgere i eget hjem til en kommune eller tilsvarende.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ordregiver stiller krav om, at alle referencer omfatter:

Levering af minimum 300 Nødkald til brug hos borgere i eget hjem til en kommune eller tilsvarende.

Del IV: Procedure

Non empty span 2-->IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 14/10/2021
Tidspunkt: 08:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Tilbud skal være gyldige indtil: 14/04/2022
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 14/10/2021
Tidspunkt: 08:00
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

De skriftlige tilbud som er modtaget via EU-Supply samt, den af tilbudsgiver fremsendte Vareprøve vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af hverken de skriftlige tilbud eller de fysiske Vareprøver.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.3) Yderligere oplysninger:

Nærværende udbud vedrører løbende anskaffelse af Produkter, herunder Nødkald til Borgere i eget hjem og tilhørende Ydelser til Aalborg Kommune samt en option på anskaffelse af et over-vågningssystem, der kan overvåge de anskaffede Nødkalds strømforsyning, netværksstatus, batte-ristatus mv.

Ca. 2.200 borgere i Aalborg Kommune er i dag bevilget et Nødkald, som i dagbestår af to forskelli-ge typer Nødkald. Den ældste type er et IP/GSM Nødkald, som kører på 2G netværket (ca. 750 stk.). Den nyeste erhvervede type er et smarthub Nødkald, som kører på 4G netværket (ca. 1.450 stk.).

Nødkaldet skal kunne afvikle kommunikation på 4G teknologien for såvel data- som talekommu-nikation. Nødkaldet skal desuden kunne anvendes i hele kommunen i alle typer bygninger. Nød-kaldet skal kommunikere direkte med Aalborg Kommunes Vagtcentral via SCAIP-protokollen og taleopkald. Det er et krav, at Tilbudsgiver garanterer, at alle leverede Produkter og Ydelser kan integreres med Ordregivers driftsmiljø, jf. Rammeaftalens Bilag 7 (Kundens IT-miljø). Desuden skal det være muligt at tilkoble flere typer Eksterne Enheder til Nødkaldet.

Rammeaftalen består overordnet af:

• Nødkald

• Alarmsender

• Antenne (evt.)

• Overvågningssystem som option.

Ordregiver indgår en Rammeaftale med én leverandør om levering. Aalborg Kommune forventer, at anskaffe ca. 1.300 stk. Nødkald, som vil blive indkøbt over en fireårig periode til levering hos Center for Hjælpemidler og Velfærdsteknologi i Aalborg Øst.

Umiddelbart efter Rammeaftalens underskrift igangsættes en Proof of Concept (PoC), der løber i 4 uger. Ordregiver har mulighed for at forlænge PoC’en med to gange 14 Dage.

Den udbudte Rammeaftale kan maksimalt andrage 4.419.925kr. (ekskl. moms). Værdien er et estimat baseret på markedsundersøgelser og forventninger til fremtidigt indkøb.

Rammeaftalen udløber automatisk, uden varsel, såfremt den samlede kontraktsum opnås, eller såfremt de angivne mængder i Bilag 3a under kolonnen ”Estimat” opnås.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
13/09/2021

Send til en kollega

0.094