Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008

Udbud af Managed Service

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale at have mulighed for at anskaffe teknologi-specifik IT-assistance i projektorganiseret form. Projektorganiseret IT-assistance baseres på Kundens beskrivelse af behov, Kundens udfærdigelse af en IT-tilstandsrapport samt Leverandørens projektforslag. Kunden kan således anskaffe IT-konsulenttimer i form af et Projektteam på aftalen til opgaver inden for udvikling, konfiguration, integration eller vedligehold samt evt. tilknyttede IT-arkitekturopgaver. Der er til Rammeaftalen tilknyttet en anskaffelse af Projektledelse til styring og planlægning af ressourcer og aktiviteter.

Energinet.

Energinet igangsætter hermed udbud af Rammeaftale på Managed Service. Rammeaftalen er gældende for Energinet Koncernen.

Rammeaftalen skal anvendes til indkøb af ressourcer til udvikling og vedligeholdelse af Energinets egenudviklede applikationer på Microsoft.net platformen.

Applikationerne understøtter driftsplanlægning og vedligeholdelsesplanlægning i det danske elnet samt beslægtede funktionsområder.

Applikationerne er forretningskritiske, komplekse it-systemer, som anvendes aktivt alle døgnets timer af såvel Energinet som en række eksterne aktører.

Energinet kan via rammeaftalen anskaffe 3 typer af ydelser:

1) Udviklingsteams, der er sammensat til at gennemføre udvikling af funktionalitet specificeret af Energinet. Udviklingsteams er lokaliseret hos Leverandøren men skal anvende Energinets metoder og værktøjer, idet teamets leverancer indgår som delleverancer til Energinets egen udviklingsorganisation, der har ansvaret for den samlede systemleverance herunder idriftsættelse og efterfølgende vedligeholdelse;

2) Konsulenter til supplering/ressourceforstærkning af eksisterende udviklingsteams hos Kunden eller hos Leverandøren;

3) Specialister til løsning af analyseopgaver eller gennemførelse af kortere projekter, hvor særlig ekspertise er påkrævet.

Leverandøren skal som en del af leverancerne inspirere Energinet vedrørende tekniske, metodiske eller organisatoriske tiltag, der kan medvirke til en øget effektivitet og kvalitet i systemudviklingen.

I forbindelse med indgåelse af rammeaftalen skal Leverandøren levere et fast udviklingsteam bestående af 7 fuldtidsressourcer til opstart hurtigst muligt.

Energinet prækvalificerer de 5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af en samlet vurdering af:

- De fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang referencerne vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. punkt II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes formål,

- Antal gennemsnitlige medarbejdere de sidste 3 år som har udført arbejde på Microsoft.net platformen. Afgørende er jo flere jo bedre.

Hovedvægten i vurderingen vil være på referencerne.

Ordregiver ønsker kun at indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder. Dette med henblik på at sikre at virksomheden har et eksistensgrundlag under hele kontraktperioden.

Ansøgeren skal bekræfte sin økonomiske formåen i ESPD del IV.B: ”Økonomisk og finansiel formåen” med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:

1) Soliditetsgrad (Egenkapital / Samlet balancesum).

Tallene skal oplyses i ESPD del IV.B (Finansielle nøgletal).

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Ansøgeren er efter anmodning fra ordregiver forpligtet til at dokumentere opfyldelse af kravet.

Soliditetsgraden skal minimum være 15 pct. i det seneste regnskabsår.

Referencer for sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år skal udfyldes i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen”.

Referencerne skal indeholde:

- En detaljeret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance (opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD kan rumme mere tekst, end hvad der er synligt, samt at det er muligt at kopiere tekst ind i boksen),

- Kontraktværdi (hvis muligt),

- Dato for det udførte arbejde,

- Kontaktoplysninger for den enkelte virksomhed (herunder kontaktperson).

Energinet forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner.

Endvidere forbeholder Energinet sig ret til at lade egne erfaringer indgå, såfremt en given ansøger har anført Energinet som reference.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Referencelisten bør ikke overstige de 5 mest sammenlignelige og relevante leverancer. Såfremt referencelisten inkluderer mere end 5 leverancer, vil kun de første 5 angivne referencer indgå i evalueringen. Hvis ansøgeren deltager i udbudsproceduren sammen med andre i en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) eller hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen.

Energinet forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontaktpersoner.

Under rubrikken: ”Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede” indtastes ansøgerens gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år, som har arbejdet på microsoft.net platformen.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal information vedrørende ESPD del IV.C tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”.

Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for informationer om håndteringen af ESPD. Ansøgningen skal afleveres via linket ”Elektronisk adgang til information” i afsnit I.1 i denne udbudsbekendtgørelse. Ansøgninger, som ikke er afleveret i EU-Supply eller som modtages efter fristen, vil som udgangspunkt ikke blive accepteret.

Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende, præciserende eller fuldstændiggørende oplysninger hos ansøger.

Energinet har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact’s 10 principper som udgangs-punkt for virksomhedens arbejde med Energinet’s Code of Conduct. Aktører som Energinet kontraherer med, forventes at efterleve Energinet’s Code of Conduct som kan læses på vores hjemmeside: www.energinet.dk

Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD (European Single Procurement Document) udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i prækvalifikationsmaterialet i EU-Supply.

For at bruge ESPD’et, gør venligst følgende:

— Gem XML filen på din computer, eksempelvis på skrivebordet (tilgængeligt via EU-Supply),

— Åben linket https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome,

— Vælg det foretrukne sprog,

— Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør”,

— Vælg ”Importer ESPD”,

— Upload XML versionen af ESPD’et fra skrivebordet,

— Vælg det land virksomheden er lokaliseret i,

— Udfyld ESPD’et med de oplysninger, som er udbedt,

— Efter færdiggørelsen af ESPD’et, vælg ”oversigt” og gennemgå de indtastede informationer,

— Efter gennemgang vælges nederst ”Download i” som pdf og/eller XML fil, hvorefter det gemmes på computeren,

— Upload pdf og/eller XML versionen af ESPD’et til ”Mine svar” i EU-Supply som jeres anmodning om deltagelse i denne prækvalifikation.

Bemærk venligst følgende:

— En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet.

Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring,

— Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger.

De til enhver tid værende selskaber på Energinets hjemmeside oplyst under Fakturering kan anvende rammeaftalen: https://energinet.dk/Indkoeb/Om-indkoeb/Fakurering---praktisk-info

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Internetadresse: http://www.kfst.dk