Fakta om udbudet

EU-nr

2019/S 072-170442

Offentliggjort

11.04.2019

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40258

Udbyder

VÄSTERÅS KOMMUN

Opdateringer

Rettelse

(08.05.2019)

Link til rettelse

IV.2.2
Placing the text to be modified:Datum
instead of:
Datum: 12-05-2019
Read:
Datum: 21-05-2019

Annullering

(28.05.2019)

Link til annullering

Beslut avbrytande av upphandling
Upphandling av: IT-stöd för schema- och bemanningsplanering
Diarienummer: KSS 2018/00354-2.6.1
Ovanstående upphandling med upphandlingsdokument daterad 2019-04-18 avbryts.
Motivering:
Under hösten 2018 genomförde Västerås stad en RFI för att undersöka vilka leverantörer som kunde tillhandahålla ett system för schema- och bemanningsplanering med syftet att få information om deras system samt deras syn på en sådan upphandling.
Staden fick då in svar från flera leverantörer.
Under frågeperioden under annonseringen ställdes dessutom frågor från flertalet leverantörer vilket också indikerade på ett intresse från marknaden.
Med bakgrund av detta avbryts upphandlingen då endast en Anbudslämnare lämnat anbud. Det sakliga skälet till avbrytandet är bristande konkurrens.

IT-stöd för schema- och bemanningsplanering

VÄSTERÅS KOMMUN

Meddelande om upphandling

Tjänster

Legal Basis:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1) Namn och adresser

VÄSTERÅS KOMMUN
212000-2080
Stadshuset, rum C 122
Västerås
721 29
Sverige
Telefon: +46 721-429060
E-post: daniel.bergman@vasteras.se
Nuts-kod: SE

Internetadress(er):

Allmän adress: http://vasteras.se

I.2) Information om gemensam upphandling

I.3) Kommunikation

Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40258

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40258

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4) Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.5) Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1) Upphandlingens omfattning

II.1.1) Benämning på upphandlingen:

IT-stöd för schema- och bemanningsplanering

Referensnummer: KSS 2018/00354-2.6.1.

II.1.2) Huvudsaklig CPV-kod

72212300

II.1.3) Typ av kontrakt

Tjänster

II.1.4) Kort beskrivning:

Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.

Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.

Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.

Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.

II.1.5) Uppskattat totalt värde

II.1.6) Information om delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2) Beskrivning

II.2.1) Benämning på upphandlingen:

II.2.2) Ytterligare CPV-kod(er)

72212300

30196000

II.2.3) Plats för utförande

Nuts-kod: SE

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:

Västerås

II.2.4) Beskrivning av upphandlingen:

Västerås stad använder idag flera system för schema- och bemanningsprocessen.

Ändrade förutsättningar och ökade krav medför mer manuell och administrativ hantering som tar tid från andra nyckeluppgifter.

Västerås stads målsättning är att ha en lösning som stödjer hela processen för schema- och bemanningsplanering i det dagliga arbetet med planering, hantera variationer i daglig bemanning och uppföljning. För att effektivt kunna optimera våra begränsade personalresurser behöver vi en leverantör som ständigt utvecklar och effektiviserar processerna i systemet, på sikt även med hjälp av automatisering.

Lösningen ska även ha stöd för påverkansfaktorer som ändrad tjänstgöringsgrad och heltid som norm samt vara flexibelt och följsamt mot framtida krav och behov.

Viktigt är också uppföljning för verksamheten i systemet men också strategiskt i stadens analysverktyg.

II.2.5) Tilldelningskriterier

Kriterier nedan

Kvalitetskriterium - Namn: Användbarhet (kvalitet) / Viktning: 75 %

Pris - Viktning: 25 %

II.2.6) Uppskattat värde

II.2.7) Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid

Antal månader: 72

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Köpare äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet på oförändrade villkor med intervall om minst ett (1) år i taget fram till och med 2031-MM-DD. Sådan förlängning får ske vid ett eller flera tillfällen.

Total tid för förlängning sex (6) år.

II.2.10) Information om alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11) Information om optioner

Option: nej

II.2.12) Information om elektroniska kataloger

II.2.13) Information om EU-medel

Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14) Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1) Villkor för deltagande

III.1.1) Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.1.2) Ekonomisk och finansiell ställning

III.1.3) Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.1.5) Information om reserverade kontrakt

III.2) Villkor för kontraktet

III.2.1) Information om en viss yrkesgrupp

III.2.2) Villkor för fullgörande av kontrakt:

III.2.3) Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1) Beskrivning

IV.1.1) Typ av förfarande

Öppet förfarande

IV.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4) Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.1.6) Information om elektronisk auktion

IV.1.8) Information om avtalet om offentlig upphandling

Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2) Administrativ information

IV.2.1) Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.2.2) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar

Datum: 12/05/2019

IV.2.3) Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:

Svenska

IV.2.6) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

Anbud ska vara giltigt till: 08/11/2019

IV.2.7) Anbudsöppning

Datum: 13/05/2019

Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1) Är detta en återkommande upphandling

Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2) Information om elektroniska arbetsflöden

VI.3) Kompletterande upplysningar:

VI.4) Överprövningsförfaranden

VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning

Förvaltningsrätten
Uppsala
Sverige

VI.4.2) Behörigt organ vid medling

VI.4.3) Överprövning

VI.4.4) Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5) Datum då meddelandet sänts:

08/04/2019

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

IT-stöd för schema- och bemanningsplanering

VÄSTERÅS KOMMUN

Send til en kollega