Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://vejdirektoratet.dk

Fordanskning af VegLCA

Vejdirektoratet arbejder med at inddrage CO2 (ækvivalenter) reduktioner i sine indkøb. På baggrund af en omfattende markedsdialog og markedsundersøgelse i 2019 har Vejdirektoratet besluttet at arbejde videre med en tilpasning af den norske model for beregning og opfølgning på CO2-reduktion, VegLCA, i stedet for at udvikle en model selv. VegLCA er offentligt tilgængelig og kan i princippet anvendes frit.

Vejdirektoratet har valgt, at grundydelsen ”fordanskning af VegLCA” skal leveres for en fast pris – i alt 400 000 DKK ekskl. moms, således at denne del af opgaven er en form for ”omvendt licitation”, mens der konkurreres på priselementet ift. den årlige ajourføring af værktøjet.

Rådgiveropgaven indeholder:

- Koordinering med Vejdirektoratet,

- Opsætning af dansk ”VejLCA”,

- Tilpasning til Vejdirektoratets tilbudsliste fra Webtilbud med fold ud/fold ind funktioner,

- Konvertering af principper til danske forhold, dvs. at der indsættes danske LCA-data,

- Sletning af overflødige funktioner, som er specifikke for norske forhold,

- Tilføjelse af funktioner, der skønnes nødvendige for danske forhold,

- Oversættelse af tekst til dansk,

- Gennemregninger på eksisterende projekter til brug for fastlæggelse af baseline samt identifikation af udfordringer, begrænsninger og fejl i ”VejLCA”,

- Uddannelse af interne brugere i Vejdirektoratet.

Tilpasningsopgaven forventes at kunne gennemføres i løbet af første halvår 2020 ultimo september.

Vejdirektoratet har det fulde ejerskab over værktøjet og forventer, at værktøjet vil blive lagt frit tilgængeligt for offentligheden som en del af Vejdirektoratets kvalitetsledelsessystem.

I Norge anvendes VegLCA også af Bane Nor, som er Banedanmarks pendant. Vejdirektoratet har derfor et ønske om, at fordanskningen sikrer, at Banedanmark har mulighed for at arbejde videre med modellen.

Den anslåede værdi i II.1.5 og II.2.6 er udtryk for et skøn. Kontraktværdien forventes at blive mellem 500 000 og 1 500 000 DKK, ekskl. moms.

Tilbudsgiver skal fremsende referenceliste, der dokumenterer erfaring med LCA-beregninger og opsætning af Excel baserede databaser indenfor de seneste 3 år.

Referencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kontraktsum, udførelsestidspunkt samt beskrivelse af projektet.

Der ønskes maksimalt 5 referencer.

For 1 af de betydeligste referencer skal vedlægges attest, der dokumenterer tilfredsstillende udførelse og resultat, i form af en udtalelse fra den pågældende ordregiver, jf. udbudsloven, § 155, stk. 1, nr. 1.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.

Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Erfaring indenfor de seneste 3 år med gennemførelse af:

— LCA (Livscyklusanalyser)-beregninger, og

— opsætning af Excel baserede databaser.

Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2, gældende for udbuddet.

Tilbud skal afgives på dansk, men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk.

Udbuddet gennemføres ved anvendelse af et to-kuvert system. Proceduren er beskrevet i detaljer i udbudsmaterialet.

Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.

Internetadresse: www.klfu.dk

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk.2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk